为什么要进行人力资源培训?高效的人力资源培训，对于HR来说可以降低被候选人拒绝offer的可能性。对整个公司来说，可以提高公司的核心竞争力，让员工了解企业文化和价值。
其中，人力资源培训中一个很重要一点是，人力资源规划者可以对员工的工作起到分析的目的。
工作分析的主要目的有以下各项：
一、组织规划
人力资源规划者在动态的环境中分析组织的人力需求，所以必须要获得广泛的信息。
二、促进交流
在进行人力资源培训过程中，通过引导促进部门之间进行交流，更有利于建立良好的部门协作能力。
三、召募征选
说明专业知识技能的标准，以及相关工作经验的要求，可以作为雇用该职位新进员工的考量标准，而且在招考新进人员时，用人单位可就工作分析当中所得到的职掌范围内所需之专业技能制作笔试、口试或实作测验试题，以测出应征者之实力，是否符合该职位之需求。
四、建立标准
工作分析可提供机构中所有工作之完整资料，对各项工作的描述都有清晰明确的全貌，故可指出错误或重复之工作程序，以发觉其工作程序所需改进之处。所以工作分析可谓为简化工作与改善程序之主要依据。
五、员工任用
人力资源部门在选拔或任用员工时，需藉工作分析之指导，才能了解那些职位需要哪些知识或技术，以及如何将适当的人才安排于适当的职位上。
六、训练
工作分析之说明，列出所需职务、责任与资格，在指示训练工作上有相当的价值。
七、绩效评估
绩效评估指的是将员工的实际绩效与组织的期望做一比较。而透过工作分析可以决定出绩效标准及来设定各项加权比重及绩效考核制度中的评量标准与公司经营总目标、员工个人调薪标准结合。
八、其它
工作经过详细分析后，还有许多其它的效用，如有助于工作权责权范围的划定;改善劳资关系，避免员工双方无方因工作内容定义不清晰而产生的抱怨及争议。此外，工作分析亦有助于人力资源研究与管理、工作环境不适、人事经费、转调与升迁等问题都有莫大的助益。